Hva er åpenhetsloven og hvordan komme i gang?

Åpenhetsloven trådte i kraft 1 juli 2022, med formål om å fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan man håndterer kravene for loven.

Loven består av tre sentrale plikter:

1. Utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper

2. Offentliggjøre en årlig rapport rundt arbeidet med aktsomhetsvurderingene inkludert: organisering, retningslinjer, rutiner, faktisk funn av negativ påvirkning og hvilke tiltak man har iverksatt for å stanse påvirkningen

3. Informere alle som sender en forespørsel om hvordan bedriften håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser mot menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Åpenhetsloven gjelder for alle større norske virksomheter og utenlandske virksomheter som tilbyr varer og tjenester i Norge og er skattepliktig etter norsk lovgivning. En større norsk virksomhet defineres ved at to av følgende tre kriterier inntreffer:

– Salgsinntekt: 70 millioner kroner

– Balansesum: 35 millioner kroner

– Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk

Vi har inngått et samarbeid med Ignite Procurement for å kunne hjelpe deg og gjøre det enklere å oppfylle kravene Åpenhetsloven stiller. Føyen bistår særskilt med det juridiske innholdet, blant annet utarbeidelse av maler som Ignite deler med betalende kunder. Ved å bruke den teknologiske løsningen fra Ignite Procurement og den juridiske bistanden fra Føyen i ett, blir det enklere for deg å gjennomføre aktomshetsvurderingene og overholde den årlige rapporteringsplikten. Som kunde av oss kan du også kontakte Føyen for en gratis time med juridisk bistand i forbindelse med Åpenhetsloven. Som kunde av Ignite Procurement kan du også kontakte Føyen for en gratis time med juridisk bistand i forbindelse med Åpenhetsloven.

Åpenhetsloven er noe ditt selskap må forholde seg til år etter år. Du må kontinuerlig svare på informasjonsforespørsler og rapportere arbeidet med aktsomhetsvurderinger årlig. Med et system fra Ignite Procurement blir det enklere å både jobbe med prosessen og dokumentere hva man har gjort. Ignite kan hjelpe deg med å:

– Få et godt utgangspunkt med oversikt over hele leverandørbasen

– Gi deg et overblikk over eksisterende data som du kan bruke for risikovurdering

– Samle inn relevant data for aktsomhetsvurderinger der det er mangler, direkte fra leverandørene

– Bruke data til å lage automatiske klassifiseringer rundt risiko (f.eks. landrisiko, kategoririsiko eller annet som er aktuelt for dine aktsomhetsvurderinger)

– Jobbe kontinuerlig med å forbedre risikobildet fra år til år, med all leverandørinformasjon på ett sted

– Samarbeide med kolleger i samme system, ingen begrensninger på brukere

Med Ignite’s datasystem er det enkelt å få inn leverandørdata om dette er fra deres ERP/faktura-system, en eksisterende leverandørmaster eller om dere vil legge til leverandører direkte i løsningen. Videre tilbyr vi et rammeverk på hvordan man kan komme i gang med å adressere risikoen tilknyttet til aktsomhetsvurderinger. Vi hjelper med maler for spørreskjemaer utformet av våre advokater dersom dere vil innhente informasjon direkte fra leverandørene. Dette er et system som hjelper dere å effektivisere og gjenta prosessen år etter år, akkurat som loven krever.