Alle selskaper i Norge må nå være oppmerksomme på kravet om å registrere sine reelle rettighetshavere i Enhetsregisteret. Fristen for å registrere dette er 31. juli 2025.Dette er et ledd i myndighetenes arbeid for å bekjempe hvitvasking og økonomisk kriminalitet, og det gjelder et bredt spekter av virksomheter – også mindre aksjeselskaper.
Hva er en reell rettighetshaver?
En reell rettighetshaver er den eller de fysiske personene som i realiteten eier eller kontrollerer en juridisk enhet. Med reell rettighetshaver siktes det til den eller de fysiske personene som i siste instans eier eller kontrollerer en juridisk person, arrangement, enhet eller annen sammenslutning. Ved identifiseringen av reelle rettighetshavere gjelder kriteriene i hvitvaskingsloven § 14, jf. § 4.
Reell rettighetshaver vil være en person som eier mer enn 25 % av virksomheten, kontrollerer mer enn 25 % av stemmerettighetene i virksomheten, har rettigheter til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene i virksomheten eller innflytelse/kontroll på annen måte. Når en person har kontroll gjennom en eller flere av disse posisjoner, og det ikke er andre virksomheter mellom personen og virksomheten, vil personen anses som reell rettighetshaver på direkte grunnlag.
Virksomheten må foreta en konkret vurdering om de har personer som oppfyller kriteriene for registrering. I mange tilfeller vil svaret gi seg selv, mens i andre tilfeller må det foretas grundigere undersøkelser og vurderinger hvor man blant annet må innhente virksomhetens stiftelsesdokumenter, vedtekter, aksjeeierbok eller andre dokumenter som kan gi informasjon om eierrettigheter og stemmerettigheter.
Hvem må registrere?
Plikten til å registrere gjelder for registreringspliktige virksomheter, herunder:
- Aksjeselskaper (AS)
- Ansvarlige selskaper (ANS/DA)
- Samvirkeforetak
- Stiftelser
- NUF med virksomhet i Norge
Unntak gjelder blant annet for enkeltpersonforetak og børsnoterte selskaper.
Konsekvenser ved manglende registrering
Virksomheter som ikke overholder registreringsplikten, kan ilegges tvangsmulkt. I tillegg vil manglende oppdatering svekke selskapets omdømme og kan medføre praktiske utfordringer i forbindelse med banktjenester, revisjon, investeringer og myndighetskontakt.
Vår anbefaling
Vi anbefaler alle klienter å:
- Kartlegge hvem som er reelle rettighetshavere i virksomheten.
- Registrere informasjonen i Altinn innen fristen.
- Sørge for løpende oppdateringer ved endringer.
Dersom du er usikker på hvordan dette påvirker ditt selskap, eller trenger bistand til å identifisere og registrere rettighetshavere, bistår vi gjerne.
