Vi har gleden av å invitere til FøyenFrokost 21. november 2024 kl. 08:15 til 09:00 i våre lokaler i Bjørvika.
Temaet for frokostseminaret denne gangen er innsyn i ansattes eposter og data lagret på ansattes personlige jobbområder som for eksempel OneDrive. Fra Føyens arbeidslivsavdeling møter du advokatfullmektig Nicole Versland. Fra IKT Media-avdelingen stiller advokat Vebjørn Søndersrød og advokatfullmektig Frøydis Rikardsen, som er eksperter i personvern.
Arbeidsgiver er ansvarlig for å sikre at de ansattes personvern ivaretas på arbeidsplassen, og må respektere retten til privatliv. Reglene for innsyn i dokumenter og epost er strenge. Samtidig vil det oppstå situasjoner der selskapet har behov for å gjøre innsyn, og da er det viktig å ikke trå feil.
Hva gjør virksomheten dersom en ansatt slutter uten å tilgjengeliggjøre nødvendige filer og dokumenter? Hva kan virksomheten gjøre dersom det mistenkes grove brudd på arbeidstakers plikter? Kan det gjøres innsyn i filer på et filområde til en ansatt i permisjon? Kan det gjøres innsyn i filer som er lagret i Teams? Hva med ansatte som uventet blir alvorlig syk eller dør?
Vi vil gjennomgå forutsetningene for å gjøre innsyn etter både arbeidsretten og personvernregelverket og gi noen gode praktiske tips.
I seminaret vil vi peke på forskjellene mellom personlige eposter og filområder, og fellespostkasser og fellesområder. Vi vil også se på:
- Hva bør arbeidsgiver ha med i sine sjekklister
- Tips og råd for å unngå å komme i en situasjon hvor innsyn må gjøres
- Anbefalinger til avtaleregulering, lagringsrutiner og offboardingrutiner
Seminaret er rettet mot ledere, HR-personell, verneombud, tillitsvalgte, personvernombud og andre som arbeider med HR, ledelse, arbeidsrett og personvern.
Vi ønsker velkommen med enkel servering og mingling fra kl. 08:00-08:15.
Tid: Torsdag 21. november 2024 kl. 08:15 – 09:00
Sted: Dronning Eufemias gate 8