Norsk Eiendom, Norges Eiendomsmeglerforbund (NEF)/Forum for næringsmeglere (FFN) og Advokatfirmaet Føyen inviterer til seminar om kameraovervåkning og adgangskontroll i næringsbygg tirsdag 19. Mars 2024. Strenge regler gjelder for når kameraovervåkning er tillatt. Reglene for utlevering av opptak eller adgangskontroll er enda strengere.
Ved feil eller manglende vurderinger risikerer man ileggelse av betydelige sanksjoner. Noen må også være “behandlingsansvarlig” under GDPR, med tilhørende plikt til rutiner og dokumenterte vurderinger. Men hvem er egentlig behandlingsansvarlig, og hvem bør det være? Vi har lykkes med å invitere aktører med lang erfaring innen eiendom og personvern, herunder Datatilsynet. Alle har flere gode tips til oss.
Vi ønsker velkommen fra kl. 12:00 og starter seminaret kl. 12:30. Det blir lett matservering og mingling.
Tid: Tirsdag 19. mars 2024 kl. 12:30 – 14:00
Sted: Dronning Eufemias gate 8
Program
Velkommen og introduksjon v/Sven Magnus Rivertz, Advokat og juridisk fagsjef fra Norsk Eiendom og Anders Rennesund, Leder Leietakerådgivning fra Forum for Næringsmeglerne.
Tilsynets tips og råd basert på praksis v/Jasmin Omer og Maren Wessel-Aas, Juridiske rådgivere fra Datatilsynet.
Datatilsynet er tilsynsmyndighet for GDPR- og personopplysningsregelverket og har fokus på kameraovervåkning, kontrolltiltak i arbeidslivet, og personvern. Datatilsynet vil fortelle oss om hvordan de ser på:
- Organiseringen av behandlingsansvar/rollefordeling mellom utleier og leietaker ved bruk av kameraovervåking og adgangskontroll i næringsbygg med flere leietakere. Hva er smart og hva gir best mulighet for å følge reglene?
- Utlevering av opplysninger fra kameraovervåking ved uønskede hendelser eller i forbindelse med tvister. Holder det å ha gode grunner for å levere ut opptak som viser hærverk sykkelgarasje eller innbrudd i leietakers lokaler?
- Utlevering av opplysninger fra adgangskontroll i bygg med flere næringsdrivende leietakere. Hva gjelder her og kan logger brukes til å undersøke hvem som kan ha stjålet laptoper i leietakers kontorer?
Praktisk gjennomføring under GDPR v/Per Øyvind Seeberg, Eier og rådgiver fra Sikkerhetsrådgivning AS.
Per Øyvind har lang erfaring som sikkerhetskonsulent for næringseiendomsaktører. Han både bred praktisk erfaring med gode løsninger for oppsett og bruk av kameraovervåkning og adgangskontroll i næringsbygg innenfor personopplysningsregelverket. Han vil snakke mer om:
- Strategier for å nå formålet med kamera og adgangskontroll, hvordan prosjektere løsninger, og vanlige feil som ofte begås.
- Hvordan følge krav om instruks og rutine for bruk av kameraovervåkning og kan segmentert løsninger løse problemer?
- Hvordan kan aktørene bruke opptak og logger og kan dette lovlig utleveres?
- Praktiske tips om skilting og revisjon
Hva er smart organisering etter at vi har hørt ekspertene og hvordan gjør du det? v/Vebjørn Søndersrød, Partner og advokat fra Advokatfirmaet Føyen AS.
Vebjørn er ekspert på GDPR og har i en årrekke jobbet med norske aktører innen kamera og adgangskontroll. Han vil snakke mer om:
- Hva er Databehandleravtaler er og hvordan de kan settes opp.
- Riktig definering av formål og behov for sikkerhetstiltak er sentralt.
- Besøksregistreringssystem er også et tema vi må snakke om.
- Informasjonsplikten, Hva er det egentlig? Her svikter det ofte i praksis.
- Er norske regler rett og slett er for strenge? De må følges likevel.
Vi tilrettelegger for spørsmål fra salen underveis.