Dette er det fjerde året virksomheter som er omfattet av åpenhetsloven skal publisere en redegjørelse i tråd med åpenhetslovens krav. Fristen for å publisere en redegjørelse er 30. juni 2025.
Forbrukertilsynet har allerede varslet at de vil kontrollere at virksomhetene publiserer en redegjørelse. Forbrukertilsynet har påpekt at virksomheter som ikke publiserer en redegjørelse på sin nettside, bryter åpenhetsloven. Ved brudd på åpenhetsloven har Forbrukertilsynet varslet at de vil benytte virkemidler som veiledning, vedtak om tvangsmulkt og overtredelsesgebyr.
Vi har utarbeidet en sjekkliste som virksomheter bør merke seg før redegjørelsen skal publiseres:
- Virksomheter skal redegjøre for aktsomhetsvurderingene som er utført i siste avsluttede regnskapsår før redegjørelsesfristen. Dette gjelder uavhengig av om virksomheten har avvikende regnskapsår. Åpenhetsloven følger her regnskapslovens system for årsberetning.
- Redegjørelsen skal inneholde en generell beskrivelse av virksomheten.
- Redegjørelsen skal inneholde informasjon om negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold som har resultert i en skade. Redegjørelsen skal beskrive hvilke konkrete funn som er avdekket. Å utelukkende opplyse at virksomheten har avdekket negative konsekvenser er ikke tilstrekkelig.
- Redegjørelsen skal inneholde informasjon om tiltak som er iverksatt eller planlagt, og resultatet av tidligere iverksatte tiltak. Redegjørelsen bør henvise til og utbrodere om de tiltakene som er beskrevet i fjorårets rapport.
- Redegjørelsen skal også inneholde informasjon om vesentlig risiko for skade på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold som ikke har inntruffet.
- Redegjørelsen skal som hovedregel være på norsk.
- Redegjørelsen skal gjøres lett tilgjengelig på virksomhetens nettsider.
- Redegjørelsen kan også inngå i årsberetningen. Årsberetningen bør klart angi hvilken del av årsberetningen som angår åpenhetsloven.
- Husk at redegjørelsen skal signeres. Som hovedregel skal redegjørelsen signeres av styret og daglig leder.
