Rapporteringsplikten gjelder for alle offentlige virksomheter, uavhengige av størrelse, og private virksomheter som jevnlig sysselsetter mer enn 50 ansatte jf. likestillings- og diskrimineringsloven § 26 a (1) jf. § 26 (2). Plikten gjelder også i private virksomheter som jevnlig sysselsetter mellom 20 og 50 ansatte, dersom en av arbeidslivets parter i virksomheten krever det.
Hvert år skal det kartlegges og redegjøres for:
- Kjønnsbalanse totalt i virksomheten
- Midlertidig ansatte
- Faktisk deltid
- Foreldrepermisjon
Minimum annethvert år skal det kartlegges og redegjøres for:
- Lønnsforskjeller på ulike stillingsnivå/grupper
- Lønnsforskjell totalt i virksomheten
- Kjønnsfordeling på ulike stillingsnivåer/grupper
- Ufrivillig deltid
Redegjørelsen skal gis i årsberetningen eller i annet offentlig dokument. Den skal utformes slik at enkeltansattes personlige forhold ikke røpes.
