Arbeidsliv

I arbeidslivet finnes det ulike tilknytningsformer. Særlige aktuelle tilknytningsformer er ansettelse, oppdragsavtale eller innleie. Valg av tilknytningsform reiser problemstillinger som det er viktig at arbeidsgiver har et bevisst forhold til. Mangel på avklaring kan gi opphav til rettslige tvister.

Arbeidslivsavdelingen i Føyen har lang erfaring med rådgivning knyttet til valg av tilknytningsformer og etterlevelse av regelverket.

Arbeidsavtalen er det primære grunnlaget for et arbeidsforhold. Det er i arbeidsavtalen at nødvendige bestemmelser om innholdet i stillingen, arbeidstid, taushetsplikt, fraskrivelse av stillingsvern for ledere mv. skal tas inn. I enkelte ansettelsesforhold er det også aktuelt med en konkurranseklausul i ansettelseskontrakten for å beskytte virksomheten mot at bedriftshemmeligheter og knowhow brukes av en ansatt som går til en konkurrerende virksomhet. Også andre kontraktstyper kan ha relevans i et ansettelsesforhold, f.eks. bonus- og incentivordninger, opsjonsavtaler, aksjekjøpsavtaler etc.

Føyen har solid kompetanse på konkurransebegrensende avtaler i arbeidslivet, bistår med utarbeidelse av kontrakter for alle konkrete behov og utarbeider også standardkontrakter der dette er hensiktsmessig. Vi gjennomfører revisjon av eksisterende kontrakter og bistår i implementeringsprosesser av reviderte kontrakter.

Reglene for arbeidstid er kompliserte og uoversiktlige. Samtidig er det viktig at bedrifter etterlever reglene. Reglene er ledd i ivaretakelsen av medarbeidernes helse og arbeidsmiljø, og Arbeidstilsynet har fokus på å avdekke brudd på bestemmelsene. Konsekvensene av brudd er blitt stadig strengere i form av høyere bøter og fengselsstraff. I tillegg vil medarbeidere ofte ha krav på økonomisk kompensasjon, herunder overtidsgodtgjørelse, feriepenger, etterbetaling av pensjonspremie.

Føyen bistår med praktisk rådgivning om arbeidstid og kompensasjon. Korrekt og hensiktsmessig regulering av arbeidstid vil være bedriftsøkonomisk gunstig. Vi kan bidra med tilpassede løsninger for virksomheten.

Arbeidsmiljøloven stiller krav til bedriftenes HMS-rutiner. Enhver bedrift skal overholde internkontrollforskriften, og øverste leder er pålagt å gjennomføre obligatorisk opplæring i HMS.

Føyen bistår arbeidsgivere med innføring av systemer for etablering av tilfredsstillende HMS-rutiner, f.eks. etablering av internkontrollsystemer og håndbøker. Vi foretar også revisjon av eksisterende systemer. Vi har prosedert flere saker der temaet har vært brudd på HMS-regler eller fravær av HMS-håndheving i virksomheter.

Det stilles en rekke krav til virksomheters rapporterings-, aktivitets- og redegjørelsesplikt. Føyen har bred kompetanse i veiledning i etterlevelse av regelverket (såkalt «compliance»). Hva virksomheter plikter å rapportere om, følger av en rekke ulike lover slik som f.eks. likestillings- og diskrimineringsloven, åpenhetsloven og hvitvaskingsloven.

Føyen bistår virksomheter med risikovurderinger, forebygging og håndtering av brudd på relevant regelverk og rutiner. Føyen bistår også virksomheter med juridisk veiledning når offentlige myndigheter slik som Arbeidstilsynet, Datatilsynet eller Konkurransetilsynet utfører tilsyn.

Advokatene i Føyen holder jevnlig seminarer og innlegg om ulike temaer i arbeidsretten. Vår arbeidslivsavdeling skreddersyr seminarer, kurs og workshops for virksomheter. Føyen har også bred erfaring med å bistå ledere som ønsker særskilt veiledning innenfor personalhåndtering, herunder hvilke muligheter loven gir til å lede innenfor rammene av styringsretten.

Utarbeidelse, innsamling og lagring av informasjon om ansatte utgjør behandling av personopplysninger. GDPR stiller krav til behandling av personopplysninger, mens arbeidsmiljøloven stiller krav til kontrolltiltak overfor ansatte. Regelverkene, og samspillet mellom dem, er komplekst og kan oppleves uoversiktlig. Personvern på arbeidsplassen omfatter også spørsmål om adgangen til overvåkning og innsyn i ansattes e-postkasser.

Arbeidslivsavdelingen har solid kompetanse på rådgiving innenfor disse temaene og samarbeider tett med Føyens personvernteam.

Arbeidsgivere med minst fem ansatte skal utarbeide rutiner for intern varsling om kritikkverdige forhold. Rutinene skal oppfordre de ansatte til å varsle om mulige kritikkverdige forhold i virksomheten, og angi fremgangsmåten for varsling og arbeidsgivers saksbehandling ved mottak, behandling og oppfølging av varsling.

Vi skreddersyr varslingsrutiner til virksomhetens behov. Føyen kan også være eksternt varslingsmottak for virksomheter.

I varslingssaker vil det kunne være aktuelt å oppnevne ekstern gransker. Føyen har betydelig erfaring som gransker. Vi tilbyr juridisk rådgivning i alle faser av en granskningsprosess, og bistår både selskaper og enkeltpersoner.

De fleste virksomheter må være dynamiske og tilpasse seg utviklingen i samfunnet for å lykkes. Behovet for nedbemanning, omorganisering og/eller virksomhetsoverdragelse skjer i alle bransjer og i alle typer virksomheter. Felles for slike endringer er at det får betydning for de ansatte. For å sikre en ryddig prosess og et positivt utfall, kreves det at arbeidsgiver har oversikt og forståelse for arbeidstakers rettigheter, og hvordan slike prosesser best kan gjennomføres.

Vi vektlegger at gjennomføring av slike prosesser skal være praktiske og løsningsorienterte. Det sikrer best mulige resultater. Vi har solid erfaring med omstillinger og kan bidra med rådgivning, veiledning og gjennomføring av alle typer endringsprosesser. Dette omfatter også konkrete, praktiske handlingsplaner med spesifikke tiltak som arbeidsgiver kan bruke gjennom hele løpet, fra dag til dag. Vi har også utstrakt erfaring med drøftelser og forhandlinger og kan bistå både virksomheter og arbeidstakere i slike endringsprosesser, både enkeltvis eller som samlet gruppe.

I et moderne og globalisert arbeidsmarked jobber stadig flere virksomheter på tvers av landegrenser. For virksomheter med kontorer i flere land, er det ikke uvanlig at arbeidstakere flytter på seg og arbeider utenfor norske landegrenser i gitte perioder. Å arbeide på denne måten omtales gjerne som utplassering eller utstasjonering. Arbeidsgivere må i slike tilfeller ta stilling til og håndtere flere regelverk samtidig.

Føyen bistår med å tilrettelegge for internasjonale ansettelsesforhold. I samarbeid med Føyens corporatteam sørger vi for at avtalen med den ansatte i slike tilfeller er i tråd med blant annet reglene for ferie, skatt og pensjon.

Konflikt, sykefravær, mistillit og underprestering er eksempler på situasjoner hvor arbeidsgiver må vurdere å iverksette tiltak av hensyn til virksomheten og øvrige ansatte. Det stilles en rekke krav til de ulike tiltakene arbeidsgiver kan iverksette. Ikke minst stilles det strenge krav til arbeidsgivers saksbehandling i håndteringen av personalsaker.

Føyens advokater har utstrakt erfaring med håndtering av krevende personalsaker. Vi leder virksomheter gjennom de ulike stegene av prosessen. Vi bistår med all dokumenthåndtering, utredning av de vanskelige problemstillingene og arbeider for å oppnå gode løsninger samtidig som saksbehandlingsreglene blir overholdt.

I noen situasjoner er det nødvendig for arbeidsgiver å bringe arbeidsforholdet til opphør. Andre ganger vil det beste være at arbeidsforholdet avsluttes frivillig, for eksempel ved at det inngås en sluttavtale.

Føyen har utstrakt erfaring med å håndtere problemstillinger som oppstår i forbindelse med at det gis advarsel, suspensjon, permittering, oppsigelse eller avskjed. Vi arbeider målrettet for å finne de beste løsningene for klienten. I samarbeid med våre klienter, arbeider vi for å sikre at opphør av arbeidsforhold skjer på en ryddig og hensiktsmessig måte.

De fleste konflikter i arbeidslivet løses ved forhandlinger. Dyktige og konstruktive forhandlere bidrar ofte til gode løsninger. Løses ikke tvisten gjennom forhandlinger, vil neste skritt være å bringe tvisten inn for de ordinære domstolene eller voldgift.

Våre advokater har bred prosedyreerfaring på arbeidsgiver – og arbeidstakersiden. Vi prosederer arbeidsrettssaker jevnlig for domstolene og nemnder.